Håndtering af fravær og skriftlige forsømmelser

Undervisningsministeriet har bestemt, at alle gymnasieelever har pligt til at møde op til undervisningen og deltage aktivt i timerne. På samme måde skal alle elever aflevere de skriftlige opgaver til tiden. Der er mange gode grunde til disse krav. For det første har du meget lettere ved at følge med i undervisningen, når du er til stede og aktiv i undervisningen. For det andet forstyrrer det undervisningen for de andre elever, hvis der er for mange timer, hvor der mangler elever, der efterfølgende ikke er inde i stoffet. Derudover forholder det sig sådan for elever, der går på et gymnasium (stx), at hvis du passer undervisningen og afleverer de skriftlige opgaver til tiden, skal du kun til eksamen i nogle af dine fag. Resten af fagene afslutter du alene med en årskarakter, fordi du har deltaget aktivt i undervisningen. 

Nedenfor finder du svar på nogle typiske spørgsmål om, hvordan Gladsaxe Gymnasium håndterer kravene til mødepligt fra Undervisningsministeriet. Og hvis du er nysgerrig, kan du også se udvalgte paragraffer fra lovgivningen nederst.

Normalt bliver der ca. hver fjerde uge set på dit fravær i perioden. Det kan nogle gange ske, at perioden er længere end fire uger, blandt andet pga. ferier og rejseuger.

Ja. Hvis du ikke er til stede i undervisningen pga. deltagelse i andre skolerelaterede aktiviteter, eller pga. lovpligtige aktiviteter, fx Forsvarets Dag eller fremmøde ved domstole mv., godskrives det registrerede fravær, da du ikke kan være til stede to steder på samme tid. 

I disse tilfælde skal du notere det i dine fraværsårsager. Du kan blive bedt om at vise dokumentation. 

Køretimer og tandlægebesøg er eksempler på fravær, som ikke godskrives/accepteres som “lovligt” fravær. 

Når vi ser på fravær i en periode på de seneste mindst fire uger, så er der plads til at være syg eller fraværende med gyldig grund i et begrænset antal moduler. Er du syg ud over det forventelige, er det dog dit ansvar at tilvejebringe dokumentation for det, hvis du bliver bedt om det af ledelsen. Det vil fra sag til sag blive drøftet, hvordan fravær i forbindelse med et længere sygdomsforløb håndteres. 

Uafhængigt af hvorfor du er fraværende, så skal du altid udfylde fraværsårsager til alle de moduler, du er fraværende i. På den måde sikrer du dig, at din gymnasievejleder og ledelsen har mulighed for at se, hvad dit fravær skyldes. Hvis du ikke udfylder fraværsårsager, vil du blive indkaldt til samtale hos din gymnasievejleder.

Der er ingen fast grænse for, hvor meget fravær du “har lov til at have”, før du bliver mødt med en sanktion. Hver elev vurderes individuelt, og der inddrages viden om fraværsårsager, særlige forhold som kronisk sygdom etc. Iflg. Undervisningsministeriet er gymnasiet dog forpligtet til at reagere, hvis dit fravær overstiger 15% for den undervisningsperiode (ca. 4 uger), der har været. Det betyder ikke, at du ikke kan blive mødt med en sanktion før. Dette kan eksempelvis være tilfældet, hvis dit fravær i et enkelt fag er påfaldende højt, eller hvis du har tendens til at være fraværende i bestemte moduler, fx morgentimer. 

Skriftlige opgaver har forskellig størrelse, afhængig af, hvor lang tid, der er tilknyttet den enkelte opgave. I udgangspunktet vil skolen reagere, hvis dine skriftlige forsømmelser er på to opgaver. Du kan også blive mødt med en sanktion i andre tilfælde – fx hvis du har uploadet tomme dokumenter eller gentagne gange afleverer for sent.

Skolens afleveringssystem registrerer automatisk, hvis din opgave bliver afleveret for sent. Denne registrering ændres først, når din underviser aktivt går ind og flytter fluebenet fra ”for sent afleveret” til ”afleveret”. Det letteste er at aflevere til tiden, for så er der aldrig problemer. 

Du skal selv gøre din lærer opmærksom på, at du nu har afleveret den opgave, som du ikke fik afleveret til tiden. Først derefter kan du forvente, at underviseren ændrer i registreringen. Hvis du ikke medvirker til at få registreringen ændret, vil det kunne føre til sanktioner på et forkert grundlag. Afleverer du for sent, må du leve med, at du ikke har krav på, at læreren giver feedback på din opgave.

Det er ikke acceptabelt at aflevere for sent, medmindre der er særlige grunde til forsinkelsen, som du har meddelt din lærer inden afleveringsfristen, og som læreren har accepteret. Afleverer du gentagne gange for sent uden aftale, vil det kunne føre til en skriftlig advarsel.

Lige meget om der er tale om for højt fysisk fravær eller manglende skriftlige opgaver, vil følgende sanktioner i den nævnte rækkefølge komme i spil: 

• Et brev om, at vi er bekymret for dit fravær (Pædagogisk tilrettevisning) – sendes via digital post uden møde med gymnasievejleder eller ledelsen
• En skriftlig advarsel (der findes både en 1. og en 2. skriftlig advarsel) 
• Et brev om, at du ikke længere er studieaktiv (som konsekvens af det modtager du ikke SU) – denne sanktion kan ske sideløbende med en skriftlig advarsel
• Fortabelse af retten til at aflægge eksamen i et eller flere fag
• Bortvisning fra gymnasiet.

Alle sanktioner sendes via digital post. Hvis du er under 18 år, sendes sanktioner til din og dine forældres e-Boks. Hvis du er over 18 år og ikke har givet tilsagn om, at skolen må kontakte dine forældre, sendes sanktionen udelukkende til din e-Boks. 

Når det drejer sig om skriftlige advarsler og alvorlige sanktioner som fortabelse af retten til at aflægge eksamen eller bortvisning fra gymnasiet, vil du (og hvis du er under 18 år også dine forældre) først modtage en partshøring om den sanktion, vi påtænker at give dig, inden vi træffer afgørelse om sanktionen skal gives. Partshøringen giver dig mulighed for i løbet af 7 dage at kommentere på de forhold, der er beskrevet, og er grundlag for den sanktion, vi påtænker at give dig.

Nej, der er ikke krav om, at du skal svare på partshøringen. Partshøringen giver dig blot mulighed for at kommentere på de forhold og begrundelser, vi har ift. at give dig en sanktion. Du vælger selv, om du benytter dig af din høringsret eller ej. Du vil efter udløb af partshøringsfristen på 7 dage modtage en afgørelse fra skolen. 

Når det drejer sig om skriftlige advarsler og alvorlige sanktioner som fortabelse af retten til at aflægge eksamen eller bortvisning fra gymnasiet, vil du (og hvis du er under 18 år også dine forældre) udover partshøringen modtage en afgørelse ifm. sanktionen. 

I udgangspunktet gælder en sanktion i resten af det skoleår, hvor den er givet. I særlige tilfælde vil sanktionen imidlertid kunne fortsætte i et efterfølgende skoleår. Omvendt vil en fratagelse af SU som følge af din manglende studieaktivitet kunne ændres efter en kortere periode, hvis du forbedrer dit fremmøde og afleverer dine skriftlige opgaver rettidigt.

§ 42. Elever og kursister har mødepligt og pligt til at deltage aktivt i undervisningen.

Stk. 2. Institutionens leder er forpligtet til at gribe ind over for elevers og kursisters fravær. Bestemmelser herom fastsættes i institutionens studie- og ordensregler, jf. § 43, stk. 1.

§ 43. Institutionens leder fastsætter institutionens studie- og ordensregler, jf. dog stk. 3. Institutionens leder gør eleverne og kursisterne bekendt med studie- og ordensreglerne.

Stk. 2. Eleverne og kursisterne har pligt til at følge studie- og ordensreglerne. Institutionens leder træffer afgørelse om iværksættelse af sanktioner over for elever og kursister, der ikke følger institutionens studie- og ordensregler.

Stk. 3. Børne- og undervisningsministeren kan fastsætte regler om studie- og ordensreglerne, herunder om iværksættelse af sanktioner over for elever og kursister, der ikke følger studie- og ordensreglerne. (…)

§ 3.1 

a. Eleverne skal møde frem til og deltage aktivt i den del af undervisningen, som kræver deres fysiske tilstedeværelse. Det gælder, uanset om undervisningen foregår på eller uden for institutionens område, herunder ved ekskursioner m.v. efter lovens § 60. 

b. Eleverne skal deltage aktivt i anden undervisning, herunder selvstændigt arbejde og virtuel undervisning. 

c. Eleverne skal rettidigt aflevere deres skriftlige besvarelser af opgaver uden snyd eller lignende uretmæssig adfærd, jf. litra e. 

d. Eleverne skal deltage fuldt ud i terminsprøver, årsprøver og andre interne prøver og lignende. 

e. Eleverne skal undlade snyd og lignende uretmæssig adfærd, som kan forhindre eller modvirke, at de selv eller andre elever fuldfører deres uddannelse, herunder ved at aflægge de nødvendige prøver, i overensstemmelse med uddannelsesformålene.

§ 3.2

a. Institutionen kan efter anmodning og en konkret vurdering fritage en elev for dele af undervisningen i et eller flere fag, når eleven på grund af sit handicap eller på grund af funktionsnedsættelse ikke kan deltage aktivt i hele undervisningen i faget eller fagene, eventuelt ved tilbud efter loven om specialundervisning, specialpædagogisk bistand eller sygeundervisning. Det samme gælder for en elev, der af andre grunde midlertidigt ikke kan deltage aktivt i hele undervisningen i et eller flere fag. 

b. Institutionen kan anmode eleven om en lægeerklæring som dokumentation for en anmodning om fritagelse efter en studieregel fastsat efter litra a eller efter § 51, stk. 2, i bekendtgørelse om de gymnasiale uddannelser. Det samme gælder, når der er behov for en lægeerklæring som anden relevant dokumentation, f.eks. for sygdom. Institutionen kan fastsætte en regel om, at eleven selv afholder udgiften til lægeerklæringen.

§ 5

§ 5. Institutionen kan mundtligt eller skriftligt give eleven en pædagogisk tilrettevisning i tilfælde af en eller flere overtrædelser af studie- og ordensreglerne, herunder ved prøver, af mindre alvorlig karakter. 

Stk. 2. Institutionen kan i andre tilfælde af en eller flere overtrædelser af studie- og ordensreglerne, herunder ved prøver, give eleven en skriftlig advarsel. En advarsel bortfalder normalt ved skoleårets udløb eller, hvis institutionen har fastsat dette i studie- og ordensreglerne, efter et år. En advarsel over for en elev, der har begået, medvirket eller tilskyndet til snyd og lignende uretmæssig adfærd, jf. § 3, nr. 1, litra e, bortfalder dog normalt ikke.

§ 6 

Institutionen fastsætter i sine studie- og ordensregler, hvilken eller hvilke af følgende andre sanktioner end skriftlige advarsler institutionen kan træffe afgørelse om at iværksætte over for elever, der har overtrådt studie- og ordensreglerne, herunder ved prøver: 

1) Hel eller delvis udelukkelse fra konkrete eller typer af arrangementer eller aktiviteter. 

2) Midlertidig udelukkelse fra undervisning i indtil 10 skoledage. Institutionen registrerer elevens fravær under udelukkelsen som fravær. 

3) Forbud mod, at eleven i en nærmere bestemt periode medbringer og anvender nærmere bestemte private genstande eller typer af genstande, herunder mobiltelefon og lignende kommunikationsmiddel, under sit ophold på institutionen og i undervisningen, når og i den udstrækning dette er ordensmæssigt eller pædagogisk begrundet. 

4) Tilbageholdelse i normalt højst et døgn af en eller flere af elevens private genstande, herunder mobiltelefon og lignende kommunikationsmiddel. Institutionens iværksættelse af en tilbageholdelse forudsætter, at eleven afleverer genstanden til institutionen. Eleven er forpligtet til umiddelbart at aflevere den eller de genstande, som institutionen har besluttet at tilbageholde, til institutionen. Hvis eleven ikke opfylder denne forpligtelse, kan institutionen træffe beslutning om at iværksætte en relevant sanktion herfor. Dette fritager dog ikke eleven fra pligten til at aflevere genstanden. Institutionen kan fastsætte i studie- og ordensreglerne, at en tilbageholdelse af praktiske eller pædagogiske grunde kan opretholdes ud over det tidspunkt, hvor institutionens tilbud ophører, jf. lovens § 43, stk. 3, 2. pkt. 

5) Henvisning af en elev i uddannelsen til teknisk, merkantil eller almen studentereksamen til at aflægge prøve i et eller flere fag, der kan afsluttes med prøve på det pågældende klassetrin i det pågældende år, uanset om eleven bliver udtrukket til at aflægge prøve i faget eller fagene, jf. lovens § 45, stk. 2. Dette gælder navnlig ved alvorlig eller gentagen snyd eller lignende uretmæssig adfærd, jf. § 3, nr. 1, litra e. 

6) Fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve i et eller flere fag, der afsluttes det pågældende skoleår. Prøve i det eller de pågældende fag skal aflægges det følgende år, hvis institutionen træffer beslutning om, at den pågældende på trods af en eller flere manglende prøver kan oprykkes til næste klassetrin. 

7) Bortvisning fra institutionen eller en afdeling af institutionen og overflytning til en anden institution eller en afdeling af institutionen med henblik på, at eleven gennemfører sin uddannelse dér. Overflytning til en anden institution sker efter forudgående aftale mellem den afgivende og den modtagende institution. Hvis eleven har tilsagn om overflytning til en anden bestemt institution, som eleven ønsker at overflytte til, hvis eleven bliver bortvist fra sin institution, træffer den afgivende institution beslutning om overflytning af eleven til denne institution. Institutionen kan kun træffe beslutning om denne sanktion, hvis den ikke tidligere i elevens gymnasiale uddannelsesforløb er anvendt over for eleven. 

8) Bortvisning (udskrivning) fra uddannelsen.

§ 8.1

Bestemmelserne i forvaltningsloven, herunder bestemmelserne om habilitet, partshøring, begrundelse og klagevejledning, jf. § 13. For elever, der er undergivet forældremyndighed, inddrager, informerer og partshører institutionen forældremyndighedens indehaver særskilt ved sagens indledning, behandling og afgørelse.

§ 8.3

Forud for en sanktion efter § 6, stk. 1, nr. 2 og 5-8, har institutionen givet eleven en skriftlig advarsel om, at institutionen ved gentagen overtrædelse af studie- og ordensreglerne, enten generelt eller specifikt i forhold til nærmere regler i studie- og ordensreglerne, vil kunne iværksætte en sanktion efter § 6, stk. 1, nr. 2 og 5-8, eller efter en eller flere af disse regler. I særligt alvorlige tilfælde eller i gentagelsestilfælde kan institutionen dog iværksætte sanktionen uden forudgående skriftlig advarsel.

§ 9

Institutionen registrerer digitalt og i overensstemmelse med persondatalovgivningen elevens deltagelse i undervisningen, herunder aflevering af skriftlige opgaver og deltagelse i elevrådsmøder og møder i faste råd, jf. § 10, stk. 2, i bekendtgørelse om elevråd ved institutioner for almengymnasial uddannelse, almen voksenuddannelse, erhvervsrettet uddannelse eller forberedende grunduddannelse samt private institutioner for gymnasiale uddannelser. Dette gælder også fravær efter § 10, stk. 2 og 3.

§ 10

Eleven har regelmæssigt efter nærmere regler fastsat af institutionen mulighed for at kontrollere og digitalt at afgive bemærkninger til registreringen af sin egen deltagelse i undervisningen, herunder om årsagen til eventuelt fravær, for eksempel sygdom. 

Stk. 2. Institutionen giver særskilt mulighed for, at eleven til en registrering af fravær digitalt kan oplyse, om fraværet er begrundet i elevens opfyldelse af sine forpligtelser efter lovgivningen, for eksempel deltagelse i Forsvarets Dag eller varetagelse af et borgerligt ombud. 

Stk. 3. Institutionen giver endvidere særskilt mulighed for, at eleven til registreringer af fravær digitalt kan oplyse, at fraværet er begrundet i deltagelse i elevdemokratiske møder og lignende, der ikke er sidestillet med undervisning, jf. § 10, stk. 2, i den bekendtgørelse, der er nævnt i § 9.

§ 11

Institutionen reagerer så hurtigt som muligt og på passende måde på elevens fravær og manglende rettidige aflevering af skriftlige opgaver med henblik på at undgå yderligere fravær og manglende rettidig aflevering af skriftlige opgaver. 

Stk. 2. Institutionen kan kun træffe en afgørelse om iværksættelse af en sanktion efter § 6, stk. 1, nr. 5-8, der er begrundet i en elevs fravær fra undervisningen, hvis den del af elevens fravær, der ikke er begrundet i forhold, som er nævnt i § 10, stk. 2 og 3, kan begrunde sanktionen. Dette gælder dog ikke, i det omfang elevens fravær begrundet i forhold, der er nævnt i stk. § 10, stk. 3, overstiger, hvad der efter institutionens vurdering kan anses for rimeligt.