Studie- og ordensregler

Gladsaxe gymnasiums studie- og ordensregler beskriver de fælles rammer og retningslinjer vi har for god adfærd og opførsel der er gældende for alle skolens elever. De er struktureret i forskellige emner. Klik blot på et af dem, og du vil blive ført videre til kapitlets indhold.

Studie- og ordensregler blev senest opdateret i juni 2024.

Indholdsfortegnelse

1. Formål
2. God adfærd – respekt, ansvarlighed og tolerance
3. Aktiv deltagelse og tilstedeværelse
4. Mødepligt
5. Snyd og plagiat
6. Oprykning
7. Eksamen og prøver
8. Sanktioner

1. Formål

Studie- og ordensreglerne er den fælles ramme og forståelse for god adfærd og opførsel på GG. Reglerne gælder for GGs elever i alle skolerelaterede sammenhænge – både på GG, uden for GG og andre steder, herunder også digitalt.

Studie- og ordensreglerne sikrer, at alle elever og medarbejdere kan færdes og trives fagligt og socialt i GGs fællesskab.

Studie- og ordensreglerne er udformet i overensstemmelse med Børne- og Undervisningsministeriets bekendtgørelse af 09/12/2019.

Du skal som elev kende og følge GGs studie- og ordensregler.

2. God adfærd – respekt, ansvarlighed og tolerance

Gladsaxe gymnasiums værdier – faglighed, fordybelse og fællesskab – kan kun blive til virkelighed, når alle udviser gensidig respekt, ansvarlighed og tolerance. Det gælder såvel i som uden for undervisningstiden.

I Undervisningsmiljøloven §1 stk. 3 står der, at “Eleverne og de studerende m.fl. skal medvirke til og samarbejde med ledelsen om at tilvejebringe og opretholde et godt undervisningsmiljø og herunder bidrage til, at de foranstaltninger, der træffes for at fremme et godt undervisningsmiljø, virker efter deres hensigt.”

Det betyder, at det er et fælles ansvar at skabe et godt undervisningsmiljø, som virker fremmende på elevernes udvikling og læring. Vi forventer derfor, at du udviser respekt, ansvarlighed og tolerance.

Du skal udvise god adfærd ved at:

bidrage til at skabe et godt læringsmiljø
drage omsorg for den enkelte og fællesskabet
løse konflikter konstruktivt gennem åben og ærlig dialog
passe på bygninger, inventar og andet materiale
følge anvisninger fra Gladsaxe gymnasiums ansatte
overholde aftaler og gældende lovgivning og optræde som en værdig repræsentant for GG

Strategi og tiltag mod krænkende adfærd

Krænkende adfærd dækker både mobning, chikane og seksuel chikane.

Hvornår er der tale om mobning?

En person bliver mobbet, når han eller hun gentagne gange og over tid er udsat for negative handlinger fra en eller flere personer. En negativ handling foregår, når en eller flere personer med vilje påfører, eller forsøger at påføre, et andet menneske skade eller ubehag. Der er altså tale om mobning når en person generes flere gange. Mobningen kan være enten direkte i form af fysiske handlinger (fx fysisk kontakt, mimik, nedværdigende tale) eller indirekte (fx sladder eller isolation). Mobning kan foregå når mobber(e) og mobbeoffer fysisk er sammen eller når de er adskilt, fx ved mobning over sociale medier.

Hvornår er der tale om chikane og seksuel chikane?

På Gladsaxe Gymnasium tager vi udgangspunkt i ligestillingslovens definition af chikane og seksuel chikane. I ligestillingslovens §2 er chikane og seksuel chikane formuleret således:

Stk. 2. Der foreligger chikane, når der udvises uønsket adfærd i relation til en persons køn, seksuelle orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed og skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.

Stk. 3. Der foreligger sexchikane, når der udvises enhver form for uønsket verbal, ikkeverbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner i relation til en persons køn, seksuelle orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika med det formål eller den virkning at krænke denne persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.

Det betyder altså, at chikane og seksuel chikane dækker krænkende adfærd baseret på køn, krop og seksualitet. Det gælder både fysisk, men også i forhold til kommunikation. Det kan være svært at afkode, om andre finder ens kommunikation eller adfærd krænkende, hvis det handler om humor og jokes. Man har et ansvar for at sikre, at andre også synes, at det er sjovt. Det er ifølge loven den krænkede, der definerer, om deres grænser er blevet overtrådt, og de er blevet krænket.

I ligestillingsloven står ydermere:
§ 2, Stk. 5. Hvis en person, der anser sig for krænket, påviser faktiske omstændigheder, som giver anledning til at formode, at der er udøvet direkte eller indirekte forskelsbehandling, påhviler det modparten at bevise, at ligebehandlingsprincippet ikke er blevet krænket.

Hvordan forebygger vi krænkende adfærd?

Gladsaxe gymnasiums vigtigste tiltag mod krænkende adfærd er at opbygge en kultur, der bygger på gensidig respekt og tolerance. Det gælder elever såvel som personale. Dette indebærer:

– at elever og personale fra første dag på gymnasiet oplever, at alle aktiviteter på skolen afvikles således, at alle behandles respektfuldt
– at elever og personale kender, følger og forpligtes på at overholde gymnasiets studie- og ordensreglerne
– at enhver, elever såvel som personale, griber aktivt og synligt ind, såfremt enkeltpersoner ikke bliver behandlet respektfuldt
– at klassekoordinatorerne (KK’erne) arbejder aktivt på at styrke det respektfulde faglige fællesskab i klasserne. Det gøres blandt andet ved at arbejde med trivsel og den gode kommunikation.

Hvad gør vi, hvis krænkende adfærd forekommer?

Hvis du som elev eller personale oplever krænkende adfærd – som krænket part eller som vidne til krænkelse – eller hvis du får mistanke om, at krænkende adfærd finder sted, gør du følgende:

1. Du henvender dig til gymnasievejleder, coach, lærer, kollega eller ledelse – ledelsen skal under alle omstændigheder orienteres med det samme

2. Den krænkende adfærds omfang afdækkes, og inden for 10 arbejdsdage efter henvendelsen udarbejder ledelsen en handleplan for det videre forløb

3. Berørte parter hjælpes med det samme

4. Der gives støtte til at få handlingerne stoppet straks

5. Det videre forløb planlægges sammen med de involverede parter

Da sagerne kan være meget forskellige, vil handleplanen udarbejdes individuelt fra sag til sag. I handleplanen vil forskellige aktører kunne bringes på banen; det kan være klassens lærere, elever, gymnasievejledere, coach, gymnasiets ledelse samt evt. elevers forældre. Eksterne aktører kan også inddrages.

Handleplanen skal rumme konkrete tiltag. Hvis det drejer sig om elever, kan der fx iværksættes samtaler med enkeltelever (og evt. forældre), grupper af elever eller hele klassen, fællesskabende aktiviteter med henblik på at ændre klasserumskultur samt mulige sanktioner. Hvis det drejer sig om personale, iværksættes samtaler med de involverede parter og ledelsen. Eksterne aktører kan evt. inddrages.

Alle henvendelser tages seriøst og vurderes individuelt.

Sanktioner
Eventuelle sanktionsformer er beskrevet i punkt 8 i Studie- og ordensregler.

Klageadgang
Der er mulighed for at klage til rektor over gymnasiets håndtering af eventuelle sager om
krænkende adfærd. Klagen skal være begrundet og skriftlig. Hvis rektor ikke giver klageren fuldt medhold, sender rektor klagen og begrundelsen for afgørelsen videre til Dansk Center for Undervisningsmiljø, jf. Undervisningsmiljøloven § 7a.

2a Digital adfærd

Brug af IT fylder meget, både i og udenfor undervisningen. For at du og dine kammerater kan færdes trygt i de mange digitale rum er der en række digitale husregler, du skal overholde som elev på GG.

Husreglerne for digital adfærd på GG dækker fem hovedområder:

Brug af computere, mobiltelefoner, programmer mm.

Mobiler, computere og digitale medier i undervisningen
Ved starten af undervisningsmodulerne er din mobiltelefon, smartwatch o.lign. lagt i mobilhotel og din computer lukket. Din lærer kan tillade brug af mobiltelefon mm. til fagligt arbejde.
Læreren sætter klare rammer for brug af computer og digitale medier i undervisningen, og du skal følge lærerens anvisninger.

Du må kun bruge de platforme, som GG stiller til rådighed
Du må kun bruge de digitale adgange til fx Google Meet og andre funktioner i Google Workspace, Lectio, Office 365 mm, som GG stiller til rådighed. Ikke andre. Disse adgange er nemlig licensdækkede og kan supporteres og kontrolleres fra gymnasiets side. Derfor giver brugen af dem en større databeskyttelse for elever og medarbejdere. Brug altid din brugernavn@gladgym.dk mail i undervisningssammenhæng – ikke din private.

Optagelse og deling af billeder og video mm
Du må ikke optage lyd, billeder og film på Gladsaxe gymnasium uden forudgående accept fra gymnasiet og de involverede. Dette gælder både i forbindelse med faglige og sociale arrangementer. Forbuddet gælder uanset om du vil dele en optagelse på nettet eller oprette dit eget private “arkiv”.
Du må kun optage og fotografere undervisningsaktiviteter efter aftale med din lærer. Dette gælder alle former for optagelse – lyd, billeder/screendumps, video osv. Kun hvis din lærer beder dig om det eller giver dig tilladelse til det må du optage bestemte dele af undervisningen.
Det er ikke tilladt at optage samtaler med gymnasiets personale uden forudgående samtykke.
Filer med alle former for optagelse af andre på gymnasiet må ikke deles med andre uden accept fra de medvirkende – heller ikke selvom de har givet samtykke til selve optagelsen. Du skal have tydelig tilladelse til også at dele optagelsen inden evt. deling.

Etisk opførsel på nettet

En fælles indsats
I en undervisningssituation er der et fælles ansvar for, hvordan man anvender computere og digitale medier. Der er et moralsk ansvar elever imellem for at sige fra over for forstyrrende digitale elementer for at sikre et godt læringsrum – du bærer også en del af dette ansvar. Gymnasiet bidrager til den fælles indsats gennem undervisning i god adfærd på de sociale medier.

Konflikter uden for gymnasiets område
Konflikter uden for gymnasiets område er som udgangspunkt ikke gymnasiets ansvar. Gymnasiet har dog pligt til at engagere sig i evt. konflikter afhængigt af situationen – eksempelvis vedrørende adfærd på sociale medier. Hvis konflikten påvirker elevens skolegang, bidrager gymnasiet til at håndtere problemet, og en af gymnasiets sanktioner kan komme på tale. Du er til hver en tid velkommen til at henvende dig til en KK’er eller gymnasievejleder på dine egne eller andres vegne.

Sikkerhed omkring behandling af personoplysninger

Pas på dine passwords og brugernavne
Du må ikke dele dine brugernavne og passwords med andre. Sørg for, at dine passwords har et højt sikkerhedsniveau. Har du mistanke om, at dit brugernavn og / eller password er kommet i forkerte hænder skal du straks henvende dig til gymnasiets it-support på support@gladgym.dk.

Vær forsigtig, når du bruger gratis apps
Som led i undervisningen kan du komme ud for, at din lærer beder dig om at bruge en app eller et andet digitalt redskab til registrering eller redigering af data. Dette kan fx være programmer til dataopsamling i idræt, produktion af screencast, video og podcast, orienteringsløb, sprogtræning, quizprogrammer mm.

Gladsaxe gymnasium støtter dette som led i skolens strategi om digital dannelse. Vi understreger dog samtidig, at brugen af apps og digitale redskaber, der udbydes af diverse private udbydere skal ske med omtanke.

Du bør ikke logge på disse apps med dit UNI-login, Facebook-login, eget navn eller lignende. Brug i stedet en anonym profil. Nogle apps er risikovurderede og godkendte, og disse apps kan du selvfølgelig bruge. Din lærer ved, om en app er risikovurderet og godkendt eller ikke.

Du skal være opmærksom på, at hvis du registrerer ægte personoplysninger om dig selv i apps mv, så kan Gladsaxe gymnasium ikke påtage sig ansvaret for, hvor disse personoplysninger om dig ender (hvor, hvordan og hvor længe de bliver opbevaret, hvem de deles med samt hvilket formål de fremover bliver brugt til). Det er firmaet bag app’en, der afgør dette, og det har Gladsaxe gymnasium ingen mulighed for at styre eller kontrollere.

Pas på dine personoplysninger
GG arbejder aktivt med at minimere risikoen for, at dine personoplysninger bruges til andet end undervisningsformål. Hvor det er muligt, har vi indstillet it-systemerne til, at de fleste oplysninger slettes straks. Du skal imidlertid selv være opmærksom på, at de it-systemer og -platforme, som gymnasiet stiller til rådighed, kun er beregnet til undervisningsformål. Du må ikke sende private, fortrolige og følsomme oplysninger via de it-systemer og platforme, der alene bruges til undervisning. Du kan dog trygt bruge din gladgym.dk-mail til at kommunikere med gymnasievejledere, sekretariat osv, så længe du afsender fra din gladgym.dk-mail til en anden gladgym.dk-mail.

Videregiv ikke flere oplysninger end nødvendigt
Du skal være forsigtig og fx aktivt afslå en læringsplatforms eller en apps anmodning om at få adgang til oplysninger fra telefonen, den bærbare mv., der er uvedkommende ift. undervisningen (det kan fx være kontaktoplysninger, fotos og andre personoplysninger). Gymnasiet arbejder aktivt med din datasikkerhed, men du er også selv ansvarlig for, at sikkerheden opretholdes.

Særligt vedr. digitale undervisningsrum

Når undervisningen foregår digitalt gælder i udgangspunktet de samme regler, som når undervisningen foregår i et fysisk undervisningslokale. Alligevel kan der opstå tvivl om, hvad du må og ikke må, og i det digitale undervisningsrum er der nogle særlige forhold, du skal overveje.

Du skal være undervisningsparat, når undervisningen begynder
Du er en del af et fælles, digitalt undervisningsrum. Selv om du oplever at være alene ved din computerskærm, har du din del af ansvaret for, at fællesskabet omkring undervisningen fungerer. Derfor skal du være klar til at deltage i undervisningens fællesskab, når undervisningen begynder.

Hvis den digitale undervisning foregår i et Meet el. lign. skal du have din mikrofon slukket (undtagen når du skal sige noget som en del af undervisningen) og dit kamera tændt – med mindre din lærer giver dig andre instruktioner.

Du er ikke undervisningsparat, hvis du fx

– møder op til digital undervisning liggende i din seng
– indretter dig med henblik på at gøre uvedkommende ting i undervisningstiden
– aftaler at mødes med uvedkommende i undervisningstiden

Undervisningsrummet er kun for elever og lærer
Du må ikke dele dit link og brugernavn/password til det digitale undervisningsrum med andre. Du må heller ikke invitere venner, familiemedlemmer eller andre til at overvære den digitale undervisning, du deltager i. Hvis du selv oplever at være kommet ind i et digitalt undervisningsrum, du ikke skal være i, skal du straks forlade det igen.

Særligt vedr. brug af chatbots og generativ kunstig intelligens

Ansvarlig brug
På Gladsaxe gymnasium går vi ind for en ansvarlig brug af chatbots og generativ kunstig intelligens (herefter forkortet GAI) inden for fagets rammer og efter lærerens anvisninger. Ansvarlig brug af GAI indebærer blandt andet, at:
– du ikke bruger dit GG-login ved login på hjemmesider med GAI
– du ikke uploader eller deler ophavsretligt beskyttet materiale (fx noveller, digte, artikler og lignende) ved brug af GAI
– du ikke uploader eller deler følsomme personoplysninger ved brug af GAI
– du ikke kan pålægges at bruge GAI på din computer, hvis du ikke ønsker det

Eksamener og prøver
I forbindelse med prøver og eksamener er det ikke tilladt at bruge GAI, da det vil blive betragtet som eksamenssnyd. Vær opmærksom på, at denne regel gælder alle eksaminer – også dem, hvor alle hjælpemidler er tilladt.

Den daglige undervisning

Du skal altid følge din lærers anvisning for brugen af GAI i undervisningen. Det gælder i timerne, i forbindelse med lektielæsning og afleveringer.

Hvis din lærer har givet tilladelse, må du bruge en GAI til fx:
– at generere nye ideer
– at få en forståelse af et emne, begreber, konkrete formuleringer m.m. (men husk, at du ikke må dele / uploade ophavsretligt beskyttet materiale til GAI)
– at få feedback på tekster, du er i gang med at skrive (men husk, at din tekst ikke må indeholde følsomme personoplysninger)
osv.

Du må ikke udgive svar eller andet output fra GAI for at være dit eget. Det betyder, at:

– du ikke må kopiere svar fra en GAI direkte ind i dine skriftlige afleveringer uden kildehenvisning, da det vil være plagiat. Og du må kun bruge svar fra en GAI, hvis din lærer eksplicit har givet tilladelse til det
– du ikke må kopiere svar fra GAI ind i dokumenter som svar på spørgsmål til gruppearbejde uden kildehenvisning, da det vil være plagiat. Og du må kun bruge svar fra en GAI, hvis din lærer eksplicit har givet tilladelse til det
– du ikke må udgive et GAI-svar for at være dit eget, fx i klasseundervisningen som mundtligt svar på en lærers spørgsmål

Du skal derfor tydeligt henvise til GAI, når du:
– citerer indhold, som en GAI har genereret
– anvender indhold, som en GAI har genereret
– har anvendt GAI i din proces

Se nærmere her vedr. korrekt citering fra og henvisning til GAI

Handleplaner i tilfælde af digitale krænkelser

Hvis andre ikke lever op til deres ansvar og du oplever digitale krænkelser, kan du få hjælp i handleplanenerne i tilfælde af digitale krænkelser (til elever og forældre).

2b Adfærd under ekskursioner og studieture

Udover de øvrige studie- og ordensregler skal du overholde særlige regler for ekskursioner, studieture mm.

En ekskursion/studietur er en fælles faglig og social tur, der foregår i gymnasiets regi og følger GG’s studie- og ordensregler.

Studieturen har tre overordnede formål:

Turen skal bidrage til at træne elevernes interkulturelle kompetencer.
Turen har et socialt formål, der bidrager til høj elevtrivsel og en god klassekultur.
Endeligt skal turen gennem aktiviteter bidrage til fagligheden i turens to fag.

På studieturen fungerer du som repræsentant for GG og for Danmark. Vi forventer derfor, at du følger almindelige regler for god opførsel og overholder gældende love og regler, de steder du besøger.

På studieturen skal du:

møde til aftalte tidspunkter
deltage i alle aktiviteter
følge lærerens anvisning
altid have din mobiltelefon med dig
altid følges med andre fra klassen
være på hotellet senest kl. 24 – evt. før

Studieturen indgår i den almindelige hverdag, og derfor er indtagelse af alkohol og andre rusmidler ikke tilladt.

Alvorlige brud på regler og retningslinjer vil medføre sanktioner. Det kan betyde hjemsendelse – for egen regning, udelukkelse fra aktiviteter på GG mv. Ved alvorlige brud vil dine forældre blive kontaktet af rektor.

2c Politik for alkohol, nikotinprodukter og andre rusmidler

Du må ikke indtage alkohol, nikotinprodukter og andre rusmidler i skolesammenhænge.

Gladsaxe gymnasium er en uddannelsesinstitution. Indtagelse af alkohol og andre rusmidler er ikke foreneligt med skolens formål. Det er derfor ikke tilladt at medbringe eller indtage alkohol eller andre rusmidler. Desuden gælder det at du ikke må møde påvirket af alkohol eller andre rusmidler til undervisning eller andre arrangementer ifm. GG. Vi har røgfri skoletid, og det er hverken tilladt at ryge cigaretter eller andre tobaksprodukter, anvende e-cigaretter eller bruge snus i skoletiden.

Danmarksture og studieture er faglige og sociale ture. De indgår i den almindelige undervisning og derfor er alkoholindtagelse under turene ikke tilladt. Under Danmarksture og studieture er røgfri skoletid lig med perioden fra starten til slutningen af dagens program. Inden Danmarksturen og studieturen skal du og dine forældre underskrive en håndfæstning. Her bekræfter du, at du har kendskab til og vil overholde reglerne for turene.

Efter aftale må der nydes fx øl, cider eller lignende i forbindelse med enkelte sociale arrangementer, som foregår på GG.

Dialog og hjælp

Vi ser det som en del af vores opgave at indgå i dialog med eleverne om forbrug af alkohol, andre rusmidler og rygning. Det gælder både i forbindelse med undervisningen og andre arrangementer. En del af dialogen handler om, hvordan den danske kultur omkring alkohol, rusmidler og rygning adskiller sig fra andre landes kultur, og hvilken betydning dette har, når man er vært eller gæst fx på en studietur eller som led i en udveksling.

Ved mistanke om eller kendskab til et misbrug af alkohol eller rusmidler, tager vi en samtale med eleven mhp. at hjælpe eleven ud af misbruget gennem professionel hjælp.

Vi tilbyder rygestopkurser til de af vores elever, der har brug for hjælp til at fjerne/begrænse behovet for at ryge og/eller bruge snus. Vi har uddannet ’ryge-coaches’, der kan tale med elever, der er udfordrede i at overholde reglerne om røgfri skoletid.

Vi tager ansvar!

GG er i øvrigt en del af et fælles kodeks for afholdelse af fester, caféer, studieture og andre sociale arrangementer på ungdomsuddannelse, som sætter rammer for, at der kan afvikles sociale aktiviteter med begrænset indtagelse af alkohol, på en måde så det harmonerer med dansk kultur og omgangsformer.

En række andre ungdomsuddannelser har forpligtet sig til dette kodeks, og du kan læse mere om her.

3. Aktiv deltagelse og tilstedeværelse

Vi forventer, at du er til stede og engagerer dig.

Det betyder, at du

er forberedt til og deltager aktivt i undervisningen samt afleverer alle dine opgaver
deltager i ekskursioner og andre fælles aktiviteter
holder dig orienteret i Lectio og i din GG-mail
deltager ved Gøg og Gokke og andre fælles orienteringer

4. Mødepligt

Du har mødepligt til alle former for undervisning, og du skal besvare og aflevere alle dine opgaver.
Din tilstedeværelse i undervisningen og aflevering af opgaver registreres løbende i Lectio.

Undervisning:

Din lærer registrerer fravær i begyndelsen af hvert modul og ved andre undervisningsrelaterede aktiviteter.

Hvis du møder op, inden fraværsregistreringen er afsluttet, får du ikke fravær
Hvis du kommer for sent, eller går før modulet er slut, kan læreren give dig 50% fravær
Du skal skrive årsag til evt. fravær i Lectio

Afleveringer:

Du skal aflevere skriftlige opgaver i Lectio, med mindre andet er aftalt med din lærer
Hvis du afleverer en opgave efter afleveringsfristen, skal du give din lærer besked om, at besvarelsen er afleveret. Du har ikke krav på at få rettet eller vurderet besvarelsen.
“Blanke” afleveringer betragtes som uacceptabel studieaktivitet.

Gymnasievejlederne og ledelsen gennemgår din tilstedeværelse og dine afleveringer løbende.

Ved for højt fravær indkalder gymnasievejlederen dig til en samtale. Hvis dit fravær fortsat er for højt, kan du få en skriftlig advarsel.

Ved yderligere fravær vurderer ledelsen sanktioner som fx, om SU skal fratages, om du kan få lov at gå til eksamen eller om du skal udmeldes af gymnasiet.

5. Snyd og plagiat

Vi forventer, at du besvarer dine afleveringer selvstændigt og uden uretmæssig hjælp. Hvis du inddrager materiale, andre har udarbejdet, skal du henvise tydeligt til det. Hvis du ikke henviser, betragter vi det som plagiat.

Hvis din lærer har mistanke om snyd/plagiat, præsenterer læreren dig for mistanken og informerer sekretariatet og ledelsen.

Hvis det gentager sig, vurderer ledelsen, om du skal have en sanktion. Se afsnit 8 om sanktioner.

6. Oprykning

Når skoleåret er slut, gennemgår gymnasievejlederne elevernes karaktergennemsnit og studieaktivitet. Hvis dit karaktergennemsnit er under 2,0 og din studieaktivitet er utilfredsstillende, vurderer ledelsen, om du kan rykke op på næste klassetrin. En forudsætning for oprykning er, at du har afsluttet alle dine prøver på dit klassetrin.

7. Eksamen og prøver

Studie- og ordensreglerne gælder også under prøver og eksamen. Før en prøve eller eksamen bliver du orienteret om særlige lokale eksamensregler.

Reglerne gælder ved alle interne prøver og eksaminer. Herunder prøven i almen sprogforståelse (AP), naturvidenskabeligt grundforløb (NV), dansk/historieopgaven (DHO) i 1.g, studieretningsopgaven (SRO) i 2.g, årsprøver, terminsprøver og eksamen.

Du skal have deltaget i de interne eksamenslignende prøver for at kunne blive indstillet til eksamen.

Ved konstateret snyd ved en eksamen eller intern prøve kan du få en eller flere af disse sanktioner:

få karakteren minus 3 for prøven
få tildelt en skriftlig advarsel
blive bortvist fra prøven
blive bortvist fra gymnasiet

Ved bortvisning fra prøven kan du først gennemføre en ny eksamen ved næste eksamenstermin, typisk skoleåret efter.

Nedenfor kan du læse om de lokale eksamensregler for Gladsaxe gymnasium, som er delt op i følgende emner:

7.1 Tilladte hjælpemidler, brug af computer og snyd

Hvilke hjælpemidler er tilladte, hvad gælder brugen af computer og hvad betragtes som snyd?

Tilladte hjælpemidler
På Gladsaxe Gymnasium afholdes skriftlige og mundtlige prøver efter ministeriets retningslinjer. Det betyder blandt andet, at du kun må bruge de hjælpemidler, der er tilladt til eksamen.
Ministeriet beskriver brug af digitale hjælpemidler i denne skrivelse og i denne video.
Som udgangspunkt er det ikke tilladt at tilgå materialer på internettet til eksamen. Alt, hvad der skal bruges til eksamen, skal være tilgængeligt offline. Som eneste undtagelse, må ordbøger bruges online, og der kan være andre tilfælde, fx i-bøger eller specifikt materiale, der har været anvendt i undervisningen. Hvis der er online materiale, som må anvendes til eksamen, vil det fremgå af positivlisten, som skolens lærere udarbejder hvert år for de enkelte fag. Vær opmærksom på, at denne regel gælder alle eksaminer – også dem, hvor alle hjælpemidler er tilladt.
Det er forbudt at anvende andet ikke-prøverelevant elektronisk udstyr under eksamen. Mobiltelefoner skal være slukket under hele prøven og være placeret i mobilhotellerne. Tasker, poser, overtøj o.l. placeres, hvor vagterne anviser det.
Du må hverken låne eller udlåne bøger, skriveredskaber eller andre hjælpemidler under prøven. Overtrædelse kan medføre bortvisning.

Brug af computer
Ved prøver og eksamen anvender du computer i de fleste tilfælde. Du skal selv medbringe computer med tilhørende strømforsyning samt forlængerledning. Sørg for, at din computer er opdateret, inden du kommer til prøven. Er computeren ikke i orden ved en skriftlig prøves start, må du skrive i hånden. Skolen kan kun i begrænset omfang kompensere for dine forglemmelser.

Snyd
I forbindelse med prøver og eksamener er det ikke tilladt at bruge generativ kunstig intelligens (som fx ChatGPT og lignende), da det vil blive betragtet som eksamenssnyd.
Det er skolens ansvar at sikre, at der ikke bliver snydt til eksamen. Snyd er at kommunikere med andre, bruge ulovligt materiale og ulovlige hjælpemidler, der gør at besvarelsen ikke er elevens eget selvstændige arbejde. På Gladsaxe Gymnasium bruger vi derfor ExamCookie som monitoreringsværktøj til eksamen. Det betyder, at alle elever skal være på ExamCookie under de skriftlige eksamener, ellers kan man ikke deltage i de skriftlige eksamener.

7.2 Praktisk information om skriftlige prøver

Hvad er vigtigt at vide om de skriftlige prøver?

Alt information om regler for eksaminer vil blive gennemgået til eksamensorienteringen. Det er dit eget ansvar at møde op til denne orientering og holde dig opdateret på regler og procedurer ved eksaminer. Nedenstående er uddrag af reglerne, men du skal være opmærksom på, at det fulde overblik gives til eksamensorienteringen.

– Inden prøven har dine lærere gennemgået fagenes krav og tilladte hjælpemidler – herunder evt. adgang til internet.

– Du skal selv medbringe alle tilladte hjælpemidler og sikre dig, at din UniLogin fungerer og at du kan koden.

– Din mobiltelefon skal være afleveret i mobilhotellet inden prøvens start.

– Du skal sidde parat på din plads i prøvelokalet før prøvens start til den annoncerede mødetid. Prøvelokalet vil fremgå af dit skema i Lectio.

– Hvis du skal aflevere besvarelsen i papirform (f.eks. delprøver), skal du skrive navn, klasse/hold og fag på arket, inden du skriver andet på det. Du må kun benytte det af skolen udleverede papir.

– Ingen må rejse sig, før en vagt har givet lov. Når du skal på toilettet, sker det under ledsagelse.

– Du må ikke forlade eksamenslokalet, før en vagt har registreret, at din besvarelse er modtaget.

– Intet prøvemateriale må tages med ud fra prøvelokalet, før prøven er afsluttet. Dette gælder også opgaveteksten, din computer og evt. andet materiale.

– Ingen forlader lokalet de sidste 30 minutter af prøven.

Ved sygdom:
Bliver du syg før en prøve, skal du ringe til gymnasiet (tlf. 39 56 31 62) inden prøven begynder. Du vil så få nærmere besked om, hvordan du skal forholde dig. For at få tilladelse til at gå til sygeeksamen kræves der en lægeattest, som du selv skal betale for. Bliver du syg under en prøve, så tilkald vagten. Snyd indberettes til rektor. Normal konsekvens er bortvisning.

For sent fremmøde:
Kommer du for sent til en prøve, skal du henvende dig i sekretariatet. Rektor eller rektors stedfortræder vurderer på stedet, om du kan deltage i prøven.

7.3 ExamCookie og skriftlige prøver

Hvad skal du vide om monitorering af din computer vha. ExamCookie?

Ved skriftlige prøver, der afvikles på gymnasiet, foretager gymnasiet monitorering af elevcomputere med programmet ExamCookie. Monitoreringen omfatter eksamen, årsprøver, terminsprøver, samt særligt tilrettelagte skrivedage i fagene. Vilkårene for monitorering fremgår af (Praktisk information) og (Oplysning om anvendelse af ExamCookie på GG) samt af årligt tilbagevendende mundtlig og skriftlig eksamensorientering.

Monitoreringen sker både for at sikre elevernes retssikkerhed, så ingen kan anklages uretmæssigt for snyd, og for at leve op til kravene stillet af ministeriet omkring skolens ansvar for at forhindre snyd ved eksamener.

Alle elever trænes i brugen af ExamCookie ved terminsprøverne, så alle har afprøvet det inden de afsluttende eksamener. Derudover kan programmet bruges i den daglige undervisning til interne prøver.

Oplysningspligt:
Skolen er som dataansvarlig forpligtet til i god tid inden prøverne at oplyse eleverne om indsamlingen af personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 13.

Skolen vil derfor forud for prøven skriftligt oplyse eleven om:
– formålet med behandlingen samt retsgrundlaget
– hvor længe personoplysningerne opbevares
– den registreredes rettigheder
– kontaktoplysninger for skolen som dataansvarlig
– kontaktoplysninger for tilsynsmyndigheden, Datatilsynet.

Den skriftlige oplysning til eleverne fremgår af Oplysning om anvendelse af ExamCookie på GG

Vejledning til elever:
Eleverne vil derudover inden prøven blive vejledt om brugen af ExamCookie, herunder sørger skolen for, at:
– der udleveres skriftlig vejledning til eleverne med beskrivelse af de behandlinger, programmet foretager, og de forholdsregler, som bør iagttages ved brug af programmet

– eleverne udtrykkeligt orienteres om, at det ikke er tilladt at tilgå følsomme oplysninger under prøven, hverken via egen pc eller via websider mv., herunder at pc’ens clipboard skal tømmes forud for eksamen

– der op til prøven gives passende vejledning i brug af systemet til eleverne, herunder hvordan de skal forholde sig, hvis de støder på konkrete problemer under prøven fx ved tabt internetforbindelse. Der udleveres hertil skriftlig information i ”Praktisk information om ExamCookie” baseret på FAQ for ExamCookie – Læs de mest hyppige spørgsmål her

– eleverne orienteres skriftligt om de regler, der skal følges, samt hvilken konsekvens overtrædelse kan medføre.

7.4 Regler for elever med særlige behov

Hvad skal du gøre, hvis du har særlige behov ifm. eksamen?

Generelt
Ifølge Bekendtgørelsen om prøver og eksamener i de almene og studieforberedende ungdoms- og voksenuddannelser §19 skal: ‘gymnasiet træffe afgørelse om tilbud af særlige prøvevilkår til elever med psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse eller med andre tilsvarende specifikke vanskeligheder, når dette er nødvendigt for at ligestille disse eksaminander med andre i prøvesituationen.’
Hvis en elev får tildelt særlige vilkår til eksamen, sker det altså for at ligestille eleven, men de særlige vilkår må ikke ændre på bedømmelsesgrundlaget for prøven.

Særlige prøvevilkår på GG
På GG tilbydes særlige prøvevilkår til elever, der ved ordblindescreeningen er blevet placeret i rød eller gul gruppe og som følge heraf får SPS-støtte. Hvis man har haft særlige prøvevilkår på en tidligere skole, så kan dette videreføres, hvis man kontakter sin gymnasievejleder. Derudover kan man få tilbud om særlige prøvevilkår gennem sin gymnasievejleder, hvis man kan dokumentere at man f.eks. har en psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse gennem egen læge, psykiatrien eller en speciallæge.

Der skelnes mellem særlige prøvevilkår for skriftlige og mundtlige eksamener, samt større skriftlige opgaver. Hvis en elev har behov for særlige vilkår til de skriftlige eksamener, vil eleven blive tilbudt én times forlængelse af den skriftlige prøve. Hvis den skriftlige prøve er todelt, fordeles den forlængede tid således, at der forlænges med en halv time til første delprøve og en halv time til anden delprøve. Hvis en elev har yderligere behov, vil der blive taget en individuel vurdering af dette. Yderligere tiltag kan eksempelvis være at have mulighed for at sidde i et separat lokale, eller at få lov til at få en pause under prøven.

Hvis en elev har behov for særlige vilkår til de mundtlige eksamener, vil det som udgangspunkt være forlængelse af forberedelsestiden, der bliver tilbudt. Der kan gives forlængelse til eksamen i fag, hvor der skal læses meget i forberedelsestiden. Længden af forlængelsen afhænger af faget. Fag med lille læsemængde udløser ikke forlænget forberedelsestid. Der tilbydes heller ikke forlængelse af forberedelsestiden ved prøver med 24 timers forberedelse.

Listen over eksamensfag og muligheden for forlænget tid kan ses her. Hvis en elev har yderligere behov, vil der blive foretaget en individuel vurdering af dette. Yderligere behov kan eksempelvis være mulighed for OCR-scannede dokumenter, forlængelse af eksamenstiden (i fag, der ikke er på ovenstående liste), elektroniske hjælpemidler til en skriftlig prøve på papir, eller forberedelse i et separat lokale.

Hvis en elev har behov for forlænget tid til en større skriftlig opgave, DHO, SRO eller SRP, tilbydes der følgende:

– DHO forlænges prøven med 5 timer i alt
– SRO forlænges prøven med 21 timer i alt
– SRP forlænges prøven med 23 timer i alt

Yderligere behov for særlige vilkår
Hvis du har yderligere behov for særlige vilkår til eksamen , som ikke er dækket af den generelle procedure for forlængelse af tid ovenfor, skal du kontakte din gymnasievejleder senest d. 21. maj for 3.g’ere og senest d. 27. maj for 1. og 2.g’ere (datoer gældende for skoleåret 2023-24). For at få tildelt yderligere tiltag til eksamen, skal du medbringe dokumentation for behovet. Det kan enten være en lægeudtalelse eller tilsvarende.
Når GG har modtaget dokumentationen, vil dit behov blive vurderet, og du vil blive informeret enten mundtligt eller skriftligt om, hvad vi kan tilbyde af yderligere tiltag for dig til eksamen. Efter du er blevet gjort bekendt med tilbuddet om særlige prøvevilkår, er der mulighed for at gøre indsigelser angående tilbuddet indenfor 5 hverdage. Klagen stiles til vicerektor Line Marie Svensson på mail (LS@gladgym.dk).

7.5 Klager over eksamen

Hvad skal du gøre, hvis du vil klage?

Du skal følge denne klageprocedure for eksamen, både skriftlig og mundtlig, i de gymnasiale uddannelser, som tager udgangspunkt i eksamensbekendtgørelse nr. 343 af 8. april 2016, kapitel 10.

1: Frist, indhold og fremsendelse af klage
– Klagefristen er 2 uger, fra du har modtaget din afsluttende standpunktskarakter.
– Klagen kan vedrøre eksaminationsgrundlaget, prøveforløbet eller bedømmelsen.
– Klagen skal være individuel, skriftlig og faglig begrundet, dvs. det er ikke nok at synes, at du har fortjent mere eller er blevet uretfærdigt behandlet.
– Klagen skal stiles til vicerektor Line Marie Svensson på mail LS@gladgym.dk og du vil modtage en kvittering ved modtagelse.

2: Afgørelse om afvisning eller fremme af klagen
Det er vicerektor, som afgør, om klagen skal afvises eller fremmes. Senest 4 uger, juli måned indgår dog ikke i fristen, efter indgivelsen af din klage, får du besked om klagen afvises eller fremmes.
– Afvises klagen, vil du modtage et skriftligt og begrundet svar.
– Fremmes klagen, forelægger vicerektor klagen for bedømmerne, der hver afgiver en faglig udtalelse inden for en frist på 2 uger. Juli måned indgår dog ikke i fristen.

3: Hvis klagen fremmes
I de tilfælde, hvor klagen fremmes, vil du modtage en partshøring om vicerektors påtænkte afgørelse på basis af din klage og bedømmernes faglige udtalelse. Her vil du få forelagt bedømmerens faglige udtalelser, som du herefter har mulighed for at kommentere på.
Fristen for dine kommentarer er 1 uge.

4: Afgørelse om konsekvens af klagen
Vicerektor træffer, på baggrund af ovenstående, afgørelse om følgende:
– Tilbud om ny bedømmelse (ombedømmelse, kun skriftlig prøve)
– Tilbud om ny prøve (omprøve, kun mundtlig prøve)
– At du ikke får medhold i din klage (afvises)

5: Besked om afgørelse
Du vil få besked om vicerektors afgørelse så hurtigt som muligt. For grundforløbsprøverne (okt) er fristen 2 måneder, mens den er 3 måneder for sommerterminen (maj-aug.), efter indgivelsen af klagen.

6: Ved tilbud om ombedømmelse
Tilbydes du en ombedømmelse af skriftlige prøver, har du 2 uger fra modtagelsesdatoen til at acceptere tilbuddet. Herefter udpeger gymnasiet nye bedømmere, som får tilsendt opgavebesvarelsen, klagen, de oprindelige bedømmeres udtalelser, klagers bemærkninger mv.

7: Ved tilbud om omprøve
Tilbydes du en omprøve, har du 2 uger fra modtagelsesdatoen til at acceptere tilbuddet. Er du utilfreds med udfaldet af ombedømmelsen, er klagefristen 2 uger fra modtagelsesdatoen.

På Undervisningsministeriets hjemmeside kan du læse mere om Proceduren ved klager

Husk, at både ombedømmelse og omprøve kan resultere i en lavere karakter.

8. Sanktioner

Hvis du overtræder studie- og ordensreglerne, kan du få en sanktion.
Sanktionen afhænger af overtrædelsen og vurderes i hvert enkelt tilfælde efter en samtale.

Du kan for eksempel:

få en pædagogisk tilrettevisning i et brev til dig og dine forældre
få en mundtlig eller en skriftlig advarsel
blive midlertidigt hjemsendt fra undervisning, eksamen, studieture mm
blive frataget retten til SU
blive bortvist og udmeldt af gymnasiet.

Ved fester kan dit studiekort blive inddraget.